Assistant du Président et du Directeur de Cabinet - Lannion Tregor Communaute H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l'activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination des interlocuteurs, appui opérationnel dans l'organisation des événements institutionnels.

Organisation des agendas et coordination stratégique :
Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet
Organiser les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
Assurer avec les services la mise à jour des listings partenaires institutionnels.
Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.
Gestion des dossiers et sécurisation de l'information :
Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
Assurer le suivi des courriers adressés au Président et des réponses en coordination avec les services.
Interface institutionnelle et relationnelle :
Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
Gérer les demandes d'audience.
Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.
Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :
Classer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode opérationnelle
Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : voeux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV.... (Présence parfois requise en soirée).
Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).
Contribution transversale :
Assurer une continuité de service en cas d'absence du directeur de Cabinet.

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
Maîtrise des logiciels informatiques de base
Excellentes qualités rédactionnelles
Résistance au stress et gestion des urgences
Réactivité, diplomatie et anticipation
Respect stricte du devoir de réserve
Contraintes
Disponibilité adaptée aux contraintes de l'agenda présidentiel
Adaptabilité aux variations de charge de travail

• Gestion de l'emploi du temps
• Réactivité