Assistant Administratif Polyvalent H/F - Drimys

Notre entreprise de paysage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI (ou CDD selon profil) - Temps plein (aménagement possible)

Vous interviendrez sur la gestion administrative de l'entreprise ainsi que sur la communication et le suivi organisationnel.

Missions principales
Gestion administrative
Établissement de devis et factures
Suivi des règlements clients
Gestion des commandes fournisseurs
Suivi de dossiers simples (dont déclarations de travaux)
Organisation et logistique
Suivi des stocks et inventaire
Coordination des approvisionnements de chantier
Organisation de l'entretien des véhicules (révisions, contrôles techniques)
Communication
Prise de photos sur chantiers
Publication de contenus sur les réseaux sociaux
Mise en valeur des réalisations de l'entreprise

Profil recherché
Formation administrative, gestion ou équivalent souhaitée: Bac à Bac +2
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie.)
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation et autonomie

Permis B exigé (déplacements ponctuels chez les clients)

Conditions
Rémunération selon profil
Poste polyvalent avec autonomie
Travail en lien direct avec le dirigeant

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre candidature (CV ) par mail

Experience: Débutant accepté - avec formation administrative

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles