Agent d'Accueil et de Médiation Gens du Voyage H/F - 22

Le C.I.A.S. recrute au sein de la Direction de la santé et de la cohésion sociale, un agent d'accueil et de médiation des gens du voyage (F/H) en CDD pour un remplacement.
Le médiateur (F/H) assure la gestion quotidienne relative à l'accueil des voyageurs sur le territoire, la programmation estivale et le suivi du projet social conformément aux prescriptions.
Gestion des aires d'accueil
- Assurer la permanence physique et téléphonique
- Assurer le bon fonctionnement de l'aire d'accueil : enregistrement des arrivées et des départs, réalisation de l'état des lieux d'arrivée, complétude des dossiers administratifs, interface avec les voyageurs pendant leur séjour
- Informer, veiller et contribuer au respect du règlement intérieur et à la vie sur les aires
- Editer les attestations de stationnement
- Émettre des factures et en assurer le suivi avec le service Finances
- Encaisser les loyers (régie de recettes) et assurer le dépôt à la banque postale
- Tenir à jour le compte DFT (contrôler et effectuer les dégagements, suivre les dépôts)
- En cas d'absence, organiser la continuité de service et donner les consignes concernant la régie aux mandataires suppléants (formation logiciel, procédures encaissements et dépôt)
- Transmettre les titres impayés au service finance
- Rendre compte aux services techniques des travaux d'entretien et de maintenance à planifier sur les aires d'accueil permanentes
- Assurer l'entretien général et à la bonne tenue des aires et de leurs abords immédiats (déchets, enlèvements d'encombrants, nettoyage des locaux)
- Accueillir et accompagner les différents partenaires (techniques, sociaux, communaux etc.)
- Transmettre les tableaux de présence sur les aires conformément au protocole de scolarisation
- Produire les bilans mensuels et annuel d'activité des aires d'accueil permanentes
- Rédiger la demande d'ALT2
Gestion des stationnements estivaux :
- Assurer l'accueil et le départ des grands passages et des regroupements familiaux en fonction du planning établi
- Sur les terrains dédiés, informer les communes d'accueil des stationnements (nom du groupe, temps de stationnement, signature convention etc.)
- Soutenir les communes faisant face à des installations illicites (conseil de 1er niveau, transmissions procédures communes, accompagnement physique)
- Gérer les appels téléphoniques et mails liés à l'activité
- Rendre compte quotidiennement des mouvements en cours sur le territoire auprès de la direction et de l'élu en charge des gens du voyage LTC
- Rendre compte des stationnements sur le territoire de manière hebdomadaire aux communes
- Tenir à jour les tableaux de suivis
- Échanger avec les différents services (voirie, technique, social/gestion, préfecture) pour faciliter l'arrivée et le départ des gens du voyage.
- En l'absence du coordinateur technique : solliciter les installations techniques en eau et en électricité et les ordures ménagères.
- Encaisser les redevances de liées aux conventions de stationnement
- Contrôler l'état de propreté des terrains
- Rédiger les bilans estivaux des grands et petits passages: encaissements réalisés, nombres de jours de stationnement, communes impactées, nombre de groupes etc.)
Projet social
- Participer à la mise en oeuvre des projets sociaux des aires permanentes d'accueil
- Informer et transmettre les besoins repérés en matière sociale sur les aires d'accueil
- Favoriser la mission de centre social : points réguliers avec l'association, communication vers les voyageurs