Assistant Administratif Collectivités Territoriales H/F - France Travail

MISSIONS PRINCIPALES : du 15 juin au 30 aout 2026
Secrétariat en relation directe avec le public
Assurer l'accueil téléphonique/physique des administrés et le suivi
Délivrance et traitement divers formulaires administratifs
Gestion de l'agenda du Maire et des réunions
Gestion de la salle polyvalente, Coopérative, barnum (résa, planning entretien, commission sécurité)
Suivi des réservations de cirques (classeur barnum)
Relations avec les associations (calendrier des fêtes) +élu
Fermeture et ouverture eaux de baignade + pêche à pied
Qualité des eaux de baignades
Arrêtés de circulation et permissions de voirie
Contact avec la presse
Recherches pour les élus
Récépissé déclaration meublé de tourisme et chambres d'hôtes
Aider à la gestion du secrétariat général

Courrier :
Enregistrement du courrier arrivée/départ
Affranchissement
Ventilation du courrier
Frappe des divers courriers

Urbanisme :
Saisie des dossiers sur Oxalis (permis de construire, déclaration préalable, certificats et renseignements d'urbanisme, lotissements.) en relation avec LTC service urbanisme
Utilisation du SIG pour consultation PLUI et ZPPAUP

Etat civil :
Copie des différents actes d'état civil (Naissance, mariage, décès.)
Recensement citoyen

Comptabilité :
Règlement des factures sur tous les budgets (Commune, Caisses des écoles, CCAS, port de plaisance et pompes)
Rapprochement des factures via Chorus sur tous les budgets + envoie des devis signés au service technique

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique