2 Assistants Archivistes H/F - 22

Missions principales du département

- Elaboration et suivi du budget des dépenses et recettes administratives de l'établissement et des décisions modificatives ;
- Exécution budgétaire (opérations de comptabilité budgétaire ordonnateur; facturations et suivi) ;
- Elaboration et suivi de la politique achat de l'établissement, gestion de la commande publique (passation et suivi) et exécution administrative et financière des marchés publics et conventions du Département ;
- Elaboration et suivi de la politique immobilière de l'établissement, acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d'occupation ; gestion et suivi opérationnels des contrats d'entretien et de maintenance hors informatique ;
- Suivi des conventions de l'établissement en lien avec le Cabinet de Direction ;
- Gestion et suivi de l'inventaire physique de l'établissement ;
- Gestion des opérations de logistique (gestion de la flotte automobile, gestion du mobilier, opérations de manutention...) ;
- Gestion de l'accueil physique, de la réception et de l'envoi du courrier ;
- Gestion des frais de mission ;
- Administration fonctionnelle du logiciel IMMOS-NET pour la gestion des immobilisations.Position hiérarchique

L'agent est placé sous l'autorité directe du responsable du pôle patrimoine et logistique. Il sera rattaché fonctionnellement sous l'autorité directe de l'archiviste en charge de la responsabilité des Archives de l'Énim, qui assurera la formation.

Mission du poste

Tri des dossiers de pensionnés.

Activités

- Effectuer les recherches sur les applicatifs métiers ;
- Trier les dossiers nécessitant un archivage en respectant les délais de conservation ;
- Lister les dossiers proposés à l'élimination ;
- Classer alphabétiquement les dossiers sélectionnés et assurer leur conservation ;
- Conditionner en carton les dossiers retenus ;
- Participer à la rédaction du bordereau d'élimination de ces archives.