Assistant·e de Direction - Commune de Lannion H/F - 22

Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, ...).
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...).
- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.
- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...).
- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.
- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.
- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).
- Gestion des fournitures (commandes, réception, ...).
- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.
- Accueil téléphonique et physique.